一、廉洁合规
作为一家公众公司,我们始终秉持诚信正直的价值观,要求每位员工以合法合规、合乎道德的方式开展业务。如果你发现任何违规行为,请及时通过本网页所示官官方渠道向公司举报,保护大家的权益。鑫泰利管理层高度重视合规管理,并制定了一系列规章制度规范员工行为:
1.《员工行为准则》
2.《商业伙伴阳光协议》
3.《礼品礼金、款待与差旅资助管理制度》
4.《.利益冲突管理制度》
5.《反舞弊管理制度》
6.《举报处理细则》
7.《举报人保护和奖励办法》
8.《鑫泰利员工违规追责处理办法》
二、举报受理范围
我们受理各种违反法律法规、公司内部规章制度、违反《阳光协议》的鑫泰利合作伙伴和员工(含全职、兼职、已离职),员工关联人员(员工亲属或其他与员工有利害关系的人),如下:
1.收取或索要任何形式的礼品、现金、有价证券、高消费场所、采取其他手段提供不正当利益等行为
2.侵占、盗用、挪用公司资产和资金,或损害第三人利益等行为
3.业务数据、财务数据、费用报销、个人信息、考勤等弄虚作假,协助或指使合作伙伴弄虚作假
4.泄露公司商业秘密,掌握的技术、数据信息等行为
5.向员工及其亲属提供借贷、融资,未提前以书面形式如实、全面地告知公司。
6.其他违法违规行为
三、保密声明
请您放心填写真实的举报信息,鑫泰利内控内审部门建立了严格的管控流程。举报邮箱、举报电话均由内控内审部专人独立管理,在举报处理的各个环节上都将遵守国家法律及公司内部规章制度,严格践行保护举报人的个人信息,对举报材料内容的保密。我们提倡和鼓励实名举报,并承诺对所有实名举报开展调查、给予反馈,我们建议您留下联系方式,将会有专人与您联系核实并跟进举报线索。如您坚持匿名举报,请尽可能给我们留下一个临时邮箱或电话,以方便调查人员在必要时可以与您取得联系。
四、常见问题
1.鑫泰利内控内审部的职能是什么?
鑫泰利内控内审部是鑫泰利廉洁举报的唯一归口部门,负责全公司的举报线索的跟进处理。内控内审部会根据举报事项展开独立调查,根据调查结果客观公正的对涉事员工或商业伙伴给与惩处建议。内控内审部致力于建立健全的舞弊风险管理机制,促合规,防腐败,保障公司业务长期稳健发展。
2.提交举报后如何跟踪提交举报的处理进度?
提交举报后,您的举报会由专门负责人员及时评估并通过邮件110@x-tl.com.cn反馈,原则上优先处理实名举报,但也接受匿名举报。
3.提交举报后如何新增举报信息或材料?
提交举报后,您可通过公众号或邮件110@x-tl.com.cn新增举报信息或材料。
4.举报人信息如何保密?
我们建立了《举报人保护和奖励办法》,所有举报由内控内审部专人处理,且举报相关资料仍归档在内控内审部,我们承诺严格保密举报人的有关信息。
对举报人任何形式的报复。一旦发现,公司将彻查并妥善处理打击报复行为。
违规处罚:对于违反人员将给予严肃处理,直至解除劳动合同。